En DEPLAN, S.L. seguimos con nuestra política de mejora y adaptando nuestros servicios a las necesidades y recursos de nuestros clientes, así como a la evolución tecnológica del momento. Por ello, hemos acometido durante el último año una serie de mejoras muy importantes en nuestro Servicio de Actualización Legislativa on line DEPLAN LEGISLACIÓN para poder ofrecer un mejor servicio con más prestaciones y más calidad.
En DEPLAN LEGISLACIÓN hemos creado e implantado un nuevo sistema de evaluación y actualización de cumplimiento legal vía web, y hemos dotado de mayor conexión entre los requisitos legales aplicables y su grado de cumplimiento, así como las evidencias y alertas asociadas, todo ello a través de la misma plataforma.
Todo el proceso se realiza y actualiza directamente a través de la web www.deplanlegislacion.com y su área personal.
A continuación, se presentan las principales novedades:
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En la página de Inicio, encontrarán las últimas novedades vinculadas a su actividad (alertas personalizadas y nuevos requisitos subidos), los boletines de novedades legislativas (para poder consular mensualmente la nueva normativa publicada vinculada a todos los vectores identificados), así como la valoración global de su cumplimiento legal de una forma gráfica y visual. |
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En el área “Requisitos legales” encontrarán clasificada toda la normativa publicada vinculada a las diferentes categorías y vectores contratados, así como la posibilidad de consultar si de la misma existen requisitos aplicables a su actividad. Se incorporan los siguientes filtros de búsqueda para agilizar su consulta:
Marcando la opción “Sólo mis requisitos” aparecerá listada la normativa con requisitos de aplicación a su actividad. El listado contiene el texto legal completo, así como la/s ficha/s de requisito/s vinculados al mismo.
Además de la opción “Solo mis requisitos” existe la opción “No aplica” para aquellos requisitos que específicamente se le han evaluado como “No aplica”, ya sea porqué quedan fuera del alcance de aplicación definido por normativa o porqué en su actividad no existe una determinada instalación, proceso o servicio.
En el área “Gestión de Alertas” además de crear, editar y confirmar las alertas que se requieran como hasta ahora, es posible vincularlas a los requisitos legales de aplicación a su empresa.
Las fichas de verificación de Requisito Legal sirven tanto para valorar la aplicación de un determinado requisito a su actividad como para identificar y registrar el estado de cumplimiento del mismo (mediante una explicación de la situación actual y el plan de acción en caso necesario).
Existe una ficha concreta para cada requisito identificado y en ella se pueden vincular alertas, evidencias y documentos de apoyo para evidenciar su cumplimiento.
En el área “Gestión ECL” se encuentra la identificación de todos los requisitos legales aplicables a su empresa (clasificados por categorías y vectores) así como la evaluación de cumplimiento de los mismos especificando la aplicación, la situación actual y, en caso necesario, el plan de acción para asegurar el cumplimiento.
Durante la evaluación de cada uno de los requisitos, dentro de la ficha de verificación de un requisito, se podrán ir vinculando alertas, evidencias y documentos que justifiquen el cumplimiento de dicho requisito.
La página también dispone de un filtro de cumplimiento que permite identificar rápidamente aquellos requisitos que, por ejemplo, no se cumplen o que están pendientes de evaluar.
Una vez realizada la evaluación del cumplimiento legal a través de la plataforma, se puede exportar el resultado generando un Informe de cumplimiento legal en formato pdf y guardarlo en la plataforma como registro para el seguimiento.
