CONSULTORIA · SEGURETAT I SALUT LABORAL
Consultoria ISO 45001: seguretat i salut en el treball
A Deplan ajudem les empreses a implantar, mantenir i millorar sistemes de gestió de seguretat i salut en el treball d’acord amb ISO 45001. Adaptem el projecte a l’activitat de la teva organització, als seus centres de treball i a la gestió preventiva que ja té en marxa.
SEGURETAT I SALUT A LA PRÀCTICA
ISO 45001
T’acompanyem des de la diagnosi inicial fins a la preparació per a la certificació, amb procediments i eines que es puguin utilitzar en el dia a dia.
Què és ISO 45001 i què aporta
ISO 45001 proporciona un marc per gestionar els riscos laborals, establir responsabilitats i avaluar l’acompliment de l’organització en seguretat i salut. La seva implantació ajuda a incorporar aquestes qüestions a la planificació, les decisions operatives i la millora contínua de l’empresa.
UN SERVEI PER A CADA PUNT DE PARTIDA
Com et podem ajudar amb el teu sistema de gestió de seguretat i salut laboral
El suport que necessita una empresa que comença des de zero és diferent del d’una organització que ja disposa d’un sistema certificat. Per això, definim l’abast de la consultoria a partir de la teva situació actual i dels objectius del projecte.
01
Implantació d’ISO 45001
Analitzem com es gestiona la seguretat i la salut a la teva organització i quins aspectes cal desenvolupar per ajustar-se a la norma.
A partir d’aquesta diagnosi, ajudem a definir l’abast del sistema, establir objectius, assignar responsabilitats i organitzar els procediments i registres necessaris. Aprofitem la documentació i les pràctiques existents que siguin útils, evitant duplicitats.
La implantació inclou l’acompanyament a les persones responsables d’aplicar el sistema, perquè coneguin què han de fer, quan i amb quina informació.
02
Auditoria interna i preparació per a la certificació
L’auditoria interna permet comprovar si el sistema compleix els requisits aplicables i si funciona a la pràctica. Revisem documentació, registres i activitats, i contrastem com es duen a terme els processos dins de l’abast definit.
Els resultats es recullen en un informe que identifica les no-conformitats i les oportunitats de millora. T’ajudem a analitzar-ne les causes i a planificar les accions necessàries abans de l’auditoria externa.
Quan l’objectiu és obtenir la certificació, acompanyem la preparació del procés. L’avaluació i l’emissió del certificat corresponen a una entitat certificadora independent.
03
Manteniment i millora del sistema
Un sistema de gestió ha d’evolucionar quan canvien les instal·lacions, els processos, els equips o l’organització del treball.
Donem suport per actualitzar la documentació, revisar els objectius, fer seguiment de les accions pendents i preparar les auditories internes i les revisions per la direcció. També ajudem a incorporar al sistema la informació obtinguda d’incidents, observacions i canvis en els requisits aplicables.
L’abast del manteniment s’acorda segons els recursos interns i les necessitats de cada empresa.
04
Integració amb ISO 9001 i ISO 14001
Si la teva organització ja té un sistema de qualitat o de gestió ambiental, estudiem com incorporar la seguretat i la salut en el treball a aquesta estructura.
Podem compartir processos com el control documental, les auditories internes, la gestió d’accions correctives o la revisió per la direcció, mantenint el tractament específic que requereixen els riscos laborals i la participació de les persones treballadores.
Això facilita una gestió coordinada i evita mantenir procediments paral·lels per a tasques que es poden resoldre conjuntament.
Coneix també els nostres serveis de consultoria ISO 9001 i consultoria ISO 14001.
ORGANITZACIÓ, PARTICIPACIÓ I MILLORA
Què aporta ISO 45001 a la gestió de la teva empresa
La utilitat del sistema s’aprecia quan la informació sobre seguretat i salut es converteix en decisions: quines actuacions tenen prioritat, qui les ha d’executar i com se’n comprova l’eficàcia.
01
Gestió de perills, riscos i oportunitats
El sistema ajuda a establir una manera ordenada d’identificar perills, avaluar riscos i fer seguiment de les mesures adoptades.
També permet considerar situacions que poden passar desapercebudes en l’activitat habitual: treballs ocasionals, tasques de manteniment, canvis en els processos o intervencions d’empreses externes.
A més d’abordar els riscos, permet identificar oportunitats per millorar les condicions de treball i l’eficàcia de la gestió.
02
Participació de les persones treballadores
Les persones que fan una tasca coneixen dificultats i situacions que no sempre es detecten en revisar un procediment. La seva consulta i participació aporten informació necessària perquè les mesures siguin adequades i es puguin aplicar.
El sistema ha d’establir vies per recollir aquesta informació, comunicar situacions de risc i participar en les decisions que corresponguin. Aquestes vies han de tenir en compte l’organització real de l’empresa, inclosos els torns, els centres de treball i les possibles barreres de comunicació.
03
Control de les activitats i resposta davant d’emergències
La planificació s’ha de traslladar a les operacions. Això implica definir criteris de treball, responsabilitats i controls per a les activitats que poden afectar la seguretat i la salut.
El sistema també permet organitzar la preparació davant d’emergències: identificar situacions possibles, establir pautes de resposta i comprovar periòdicament si els mitjans i les actuacions previstos són adequats.
Quan es modifiquen equips, instal·lacions o maneres de treballar, ajuda a revisar-ne els efectes abans d’introduir el canvi.
04
Seguiment de resultats i millora contínua
Els resultats permeten valorar si les actuacions funcionen i on cal intervenir.
A més dels accidents i incidents, convé seguir informació com el tancament d’accions, les comprovacions fetes, la formació o les observacions rebudes de la plantilla. Els indicadors han de ser útils per a l’empresa i permetre prendre decisions.
La revisió periòdica d’aquestes dades ajuda a corregir desviacions i a ajustar objectius i recursos.
DE LA DIAGNOSI A L’AUDITORIA
Com implantem ISO 45001 a la teva organització
Organitzem el projecte per fases, amb tasques i responsabilitats acordades des de l’inici. La planificació té en compte la disponibilitat de l’equip intern i el temps necessari per posar en pràctica el sistema i obtenir evidències del seu funcionament.
01
Diagnosi inicial i definició de l’abast
Revisem l’activitat, els centres de treball, els processos i l’organització preventiva existent. Analitzem la documentació disponible i contrastem les pràctiques actuals amb els requisits de la norma.
Amb aquesta informació definim quines activitats i ubicacions inclou el sistema i quins aspectes s’han de desenvolupar o millorar.
La diagnosi permet establir un punt de partida realista abans de fixar el calendari.
02
Planificació del projecte i assignació de responsabilitats
Acordem les fases, les persones interlocutores i la informació necessària per avançar. Definim quines tasques assumirà Deplan i quines requereixen la intervenció de la direcció, els responsables d’àrea i les persones encarregades de la prevenció.
La direcció ha de participar en les decisions sobre política, objectius i recursos. El projecte també necessita la col·laboració de qui coneix i gestiona les activitats incloses en l’abast.
03
Desenvolupament de procediments i posada en pràctica
Ajudem a desenvolupar o adaptar els procediments, les instruccions i els registres necessaris, amb un nivell de detall adequat a l’activitat i als riscos.
Durant aquesta fase treballem amb els responsables interns per incorporar les tasques del sistema a les rutines de l’empresa. Per exemple, com comunicar una incidència, revisar una acció pendent o avaluar un canvi en una operació.
En comprovem l’aplicació i ajustem els documents quan no reflecteixen correctament la manera de treballar.
04
Auditoria interna i revisió per la direcció
Un cop posat en marxa el sistema, fem l’auditoria interna per avaluar-ne la conformitat i el funcionament, assegurant l’objectivitat i la imparcialitat del procés.
A partir dels resultats, s’aborden les desviacions detectades i es prepara la informació per a la revisió per la direcció. Aquesta revisió permet valorar l’acompliment, l’adequació dels recursos i les decisions necessàries per millorar.
05
Suport durant l’auditoria de certificació
Si l’empresa decideix certificar-se, ajudem a organitzar la documentació i les evidències que es presentaran a l’entitat certificadora.
Donem suport per aclarir qüestions sobre el sistema i, quan es detecten no-conformitats, n’acompanyem l’anàlisi i la preparació de les accions correctives.
La decisió de certificació depèn de l’avaluació de l’entitat certificadora i de la conformitat demostrada per l’organització.
EL TEU PROJECTE ISO 45001
Comencem per la teva empresa
Explica’ns què necessites i definirem l’abast i la planificació del teu projecte.
COORDINACIÓ AMB LA PREVENCIÓ
Com encaixa el sistema amb la prevenció que ja té la teva empresa
Moltes empreses disposen d’avaluacions de riscos, planificació preventiva, formació i procediments d’emergència abans d’iniciar un projecte ISO 45001. Aquesta informació constitueix una base que cal revisar i aprofitar.
La consultoria del sistema de gestió es coordina amb les persones i entitats que desenvolupen les funcions preventives. La seva finalitat és connectar aquesta activitat amb els objectius de l’empresa, el seguiment de les actuacions, la participació de la plantilla i la revisió de resultats.
Per exemple, una mesura recollida en la planificació preventiva necessita un responsable, recursos i un termini. El sistema ajuda a fer seguiment de la seva execució i a comprovar si ha estat eficaç.
La implantació d’ISO 45001 no substitueix l’organització preventiva ni les obligacions de l’empresa en matèria de prevenció de riscos laborals. Totes dues han de funcionar de manera coordinada, amb responsabilitats clares i sense duplicar tasques.
+30
anys de trajectòria
en consultoria i enginyeria ambiental
EXPERIÈNCIA I PROXIMITAT
Per què escollir Deplan per al teu projecte ISO 45001
Deplan té més de 30 anys de trajectòria en consultoria i enginyeria ambiental, amb una especialització vinculada a l’entorn industrial. Dins dels nostres serveis de sistemes de gestió treballem amb normes de qualitat, medi ambient, seguretat i salut laboral, energia i seguretat alimentària.
Aquesta combinació de disciplines permet abordar projectes en què diferents sistemes comparteixen processos i responsables, i coordinar-ne la implantació dins de l’organització.
En cada projecte analitzem l’activitat i els recursos disponibles per definir una manera de treballar aplicable. Acordem l’abast del servei, la participació de l’equip intern i les fases d’acompanyament, tant si necessites implantar el sistema com si busques mantenir-lo o integrar-lo amb altres normes.
Pots conèixer el conjunt dels nostres serveis de consultoria ISO i sistemes de gestió
PROPOSTA A MIDA
Què determina el pressupost d’una consultoria ISO 45001
Preparem pressupostos personalitzats perquè la dedicació necessària depèn de l’abast i del punt de partida de cada organització.
Per valorar el projecte tenim en compte:
01
L’activitat i la complexitat de les operacions, incloses les tasques i situacions que s’han de preveure en el sistema.
02
Els centres de treball i les activitats incloses en l’abast.
03
La plantilla i l’organització del treball, com els torns o la distribució de responsabilitats.
04
La documentació i les pràctiques existents, i el seu grau d’adequació als requisits.
05
La integració amb altres sistemes de gestió, quan l’empresa ja treballa amb altres normes.
06
El suport sol·licitat, des d’una implantació completa fins a una auditoria interna o un servei de manteniment.
El pressupost de consultoria s’ha de diferenciar dels costos de l’entitat certificadora i de les mesures tècniques, formatives o organitzatives que l’empresa pugui necessitar.
Explica’ns quina activitat desenvolupeu, si disposeu d’altres sistemes i quin objectiu voleu assolir. Amb aquesta informació podrem valorar l’abast i preparar una proposta.
RESOLEM ELS TEUS DUBTES
Preguntes freqüents sobre consultoria ISO 45001
Es pot implantar ISO 45001 sense certificar el sistema?
Sí. Una empresa pot utilitzar la norma per organitzar i millorar la seva gestió de seguretat i salut sense sol·licitar una certificació.
Si a més necessita demostrar la conformitat del sistema davant de clients o altres parts interessades mitjançant un certificat, s’haurà de sotmetre a l’avaluació d’una entitat certificadora independent.
Quant de temps requereix la implantació?
Depèn de la mida de l’organització, els centres inclosos, la complexitat de l’activitat i la situació inicial de la seva gestió preventiva.
També hi influeix la disponibilitat de l’equip intern. El calendari ha de preveure el desenvolupament del sistema, la seva aplicació i l’obtenció de registres suficients per avaluar-ne el funcionament. Definim els terminis després de la diagnosi inicial.
Quina documentació i dedicació necessita l’empresa?
Com a punt de partida, habitualment cal revisar la informació sobre l’activitat, l’organització preventiva, les avaluacions de riscos, la planificació, la formació i els procediments existents. També s’analitza la informació sobre incidents i els registres disponibles.
L’empresa ha de designar una persona interlocutora i facilitar la participació de la direcció, els responsables dels processos i les persones treballadores. La consultoria aporta suport tècnic, però l’aplicació del sistema requereix implicació interna.
Qui emet el certificat ISO 45001?
El certificat l’emet una entitat certificadora independent després d’avaluar el sistema de gestió.
Deplan ofereix serveis de consultoria, implantació, auditoria interna i acompanyament. No emet el certificat ni substitueix l’avaluació externa.
Com es manté el sistema després de la certificació?
El sistema s’ha de continuar aplicant i actualitzar-se quan canvien les activitats, els riscos o els requisits que afecten l’organització.
El manteniment inclou el seguiment d’objectius, la gestió d’incidents i accions correctives, les auditories internes i la revisió per la direcció. A més, cal atendre les auditories de seguiment i renovació previstes per l’entitat certificadora.
Podem donar suport periòdic o intervenir en tasques concretes, segons la capacitat i les necessitats de l’equip intern.
PARLEM DE LA TEVA EMPRESA
Sol·licita assessorament per implantar o millorar ISO 45001
Si necessites implantar un sistema de gestió de seguretat i salut en el treball, preparar-ne la certificació o millorar el que ja tens, et podem ajudar a definir el projecte.
Indica’ns la vostra activitat, els centres de treball i la situació actual del sistema. Valorarem el suport necessari i prepararem una proposta adaptada a la teva organització.
Implantació · Manteniment · Auditoria interna