CONSULTORIA · GESTIÓ ENERGÈTICA
Consultoria ISO 50001 per a la gestió energètica de la teva empresa
A Deplan ajudem les empreses a implantar, mantenir i millorar sistemes de gestió energètica d’acord amb ISO 50001. Treballem sobre els consums, els processos i l’organització de cada empresa per establir controls que permetin conèixer com s’utilitza l’energia i avaluar les millores fetes.
GESTIÓ ENERGÈTICA A LA PRÀCTICA
ISO 50001
Si necessites implantar el sistema, preparar-ne la certificació o revisar el que ja tens, adaptem el servei al punt de partida i a l’abast de la teva organització.
Què és ISO 50001 i què aporta a la gestió de l’energia
ISO 50001 estableix els requisits per desenvolupar un sistema de gestió de l’energia. La seva finalitat és ajudar les organitzacions a millorar contínuament el seu acompliment energètic: l’eficiència energètica, l’ús i el consum d’energia.
A la pràctica, permet organitzar la informació disponible, identificar els usos d’energia més rellevants i establir objectius, responsabilitats i criteris de seguiment.
El sistema ha d’ajudar a respondre preguntes concretes: quines instal·lacions concentren el consum, quins factors influeixen en la seva evolució, on convé actuar i com comprovar si una mesura ha donat resultat.
UN SERVEI PER A CADA PUNT DE PARTIDA
Serveis de consultoria ISO 50001 de Deplan
El nostre servei s’adapta a empreses que comencen la implantació i a organitzacions que necessiten suport sobre un sistema existent.
01
Implantació del sistema de gestió energètica
T’ajudem a definir l’abast del sistema, revisar la informació energètica disponible i establir els objectius, les responsabilitats i els controls necessaris.
Desenvolupem la documentació i les eines de seguiment segons l’activitat de la teva empresa, aprofitant els registres i procediments existents quan són adequats.
La feina inclou traslladar el sistema a la pràctica amb les persones responsables del seu funcionament.
02
Integració amb altres sistemes de gestió ISO
Si la teva empresa ja disposa d’un sistema de qualitat, ambiental o de seguretat i salut en el treball, estudiem com incorporar la gestió energètica a una estructura compartida.
El control documental, les auditories internes, les accions correctives i la revisió per la direcció es poden coordinar. La integració ha de conservar els requisits específics de la gestió de l’energia, especialment els relacionats amb les dades i l’avaluació de l’acompliment energètic.
Abordem aquesta feina dins dels nostres serveis de consultoria ISO i sistemes de gestió.
03
Auditoria interna i preparació per a la certificació
Fem auditories internes per avaluar la conformitat del sistema amb els requisits aplicables i comprovar-ne la implantació.
Els resultats permeten identificar no-conformitats i aspectes que necessiten atenció. Donem suport per analitzar-ne les causes, definir accions correctives i comprovar-ne l’eficàcia, mantenint criteris d’objectivitat i imparcialitat en l’auditoria.
Si el projecte preveu la certificació, t’ajudem a revisar les evidències i preparar l’auditoria externa. La decisió sobre la concessió del certificat correspon a l’entitat certificadora independent.
04
Manteniment i millora del sistema
Un cop implantat, el sistema s’ha d’actualitzar a mesura que canvien les instal·lacions, els processos i les condicions de funcionament.
T’ajudem a revisar els indicadors, l’avenç dels plans d’acció i els canvis que puguin afectar l’avaluació energètica. També donem suport en les auditories internes, la revisió per la direcció i el seguiment de les accions correctives.
INFORMACIÓ, ACTUACIÓ I RESULTATS
Com pot ajudar un sistema de gestió energètica la teva empresa
01
Conèixer on i com es consumeix l’energia
Les factures permeten conèixer el consum global, però poden ser insuficients per explicar com es reparteix entre processos, equips o instal·lacions.
La revisió energètica permet estudiar la informació disponible i identificar els usos significatius de l’energia. També ajuda a detectar quines dades falten per prendre decisions més fonamentades.
Per exemple, davant d’un augment del consum elèctric, convé comprovar si ha canviat la producció, s’han ampliat els horaris de funcionament o hi ha una desviació en algun equip.
02
Identificar i prioritzar oportunitats de millora
Un sistema de gestió energètica facilita que les oportunitats detectades es converteixin en actuacions amb responsables, recursos i terminis definits.
Les millores poden afectar el funcionament dels equips, el manteniment, els horaris, els criteris de compra o la manera de treballar. La seva prioritat s’ha de valorar segons les característiques de la instal·lació, la viabilitat i l’efecte esperat sobre l’acompliment energètic.
L’estalvi que es pugui aconseguir dependrà del punt de partida i de les mesures que s’apliquin.
03
Mesurar resultats i comprovar l’evolució de l’acompliment energètic
Per avaluar una millora cal establir referències i comparar dades en condicions adequades.
Un descens del consum pot ser degut a una activitat menor. De la mateixa manera, una empresa pot consumir més energia en augmentar la producció i, tot i així, haver millorat l’eficiència.
Els indicadors i la línia de base energètica permeten interpretar aquesta evolució tenint en compte les variables rellevants per a cada organització.
DE LA DIAGNOSI A LA MILLORA CONTÍNUA
Com abordem la implantació d’ISO 50001
Organitzem el projecte amb la teva empresa, tenint en compte els centres inclosos, la informació disponible i la participació de les persones responsables.
01
Diagnosi inicial i definició de l’abast
Revisem l’activitat, les instal·lacions, les fonts d’energia i els sistemes de gestió existents per conèixer el punt de partida.
Definim els límits i l’abast del sistema. Comprovem quins centres, activitats i instal·lacions s’hi inclouran. A partir d’aquesta anàlisi, identifiquem les necessitats i acordem la planificació de la feina.
02
Revisió energètica i identificació d’usos significatius
Analitzem les dades de consum i la informació sobre els processos i equips per comprendre com s’utilitza l’energia.
Aquesta revisió permet identificar els usos significatius i els factors que hi influeixen. També serveix per reconèixer oportunitats de millora i determinar quina informació caldrà recollir.
La profunditat de l’anàlisi dependrà de les característiques de l’organització i de la qualitat de les dades disponibles.
03
Línia de base i indicadors d’acompliment energètic
Definim referències i indicadors que permetin avaluar l’evolució de l’acompliment energètic.
Segons l’activitat, pot ser necessari considerar variables com el volum de producció, les hores de funcionament, l’ocupació o les condicions climàtiques. Per exemple, el consum per unitat produïda pot aportar informació útil quan reflecteix adequadament el comportament del procés.
Establim els criteris de càlcul i revisió perquè les comparacions siguin coherents i permetin valorar els resultats.
04
Objectius, pla d’acció i aplicació del sistema
Treballem amb l’empresa per definir la política energètica, assignar responsabilitats i establir objectius i plans d’acció.
Cada actuació ha de concretar què es farà, qui la durà a terme, quins recursos necessita i com se n’avaluarà el resultat.
També s’estableixen els controls operatius i els criteris energètics aplicables al manteniment, les compres i el disseny d’instal·lacions o processos, quan correspongui.
05
Seguiment, auditoria interna i revisió per la direcció
Amb el sistema en funcionament, revisem les dades, els controls i l’avenç de les actuacions previstes.
L’auditoria interna permet avaluar-ne la conformitat i detectar desviacions. La revisió per la direcció reuneix la informació necessària per valorar els resultats i decidir sobre prioritats, recursos i canvis.
Aquestes avaluacions han de servir per mantenir el sistema connectat amb l’activitat de l’empresa i orientar les millores següents.
EL TEU PROJECTE ISO 50001
Comencem per la teva empresa
Explica’ns què necessites i definirem l’abast i la planificació del teu projecte.
INFORMACIÓ I PARTICIPACIÓ DE L’EQUIP
Què ha d’aportar la teva empresa durant la implantació
La implantació requereix la participació de la direcció i de les persones que coneixen les instal·lacions i el seu funcionament. Des de Deplan donem suport tècnic i organitzem la feina acordada; l’empresa s’ha d’implicar en les decisions i en l’aplicació diària del sistema.
Per començar, revisem la informació disponible, que pot incloure factures i registres de consum d’electricitat, combustibles o altres fonts d’energia. També informació sobre instal·lacions, equips i processos, dades de producció, horaris, ocupació o altres variables rellevants, registres de manteniment i controls operatius, així com estudis energètics previs, mesures de millora fetes i procediments d’altres sistemes de gestió.
No cal tenir tota la informació ordenada abans de contactar. La diagnosi inicial permet determinar què es pot aprofitar i quines dades s’han de completar.
També convé identificar les persones que coordinaran el projecte i facilitaran la informació de cada àrea.
CERTIFICACIÓ AMB CRITERI
Implantació i certificació ISO 50001: quin paper té cada part
Implantar el sistema suposa establir una manera de gestionar l’energia i posar-la en funcionament. La certificació implica que una entitat independent n’avaluï la conformitat amb la norma dins de l’abast definit.
A Deplan desenvolupem la feina de consultoria en què ajudem a dissenyar, implantar, mantenir i millorar el sistema, i donem suport en la preparació del procés de certificació.
L’entitat certificadora fa l’avaluació externa i decideix sobre la concessió del certificat. Els honoraris i l’abast de tots dos serveis han de quedar diferenciats en la proposta.
Per preparar la certificació, l’empresa ha de disposar d’evidències de l’aplicació del sistema i de l’avaluació del seu acompliment energètic. Un cop obtingut el certificat, ha de continuar amb el seguiment, les auditories i la millora del sistema.
PROPOSTA A MIDA
Què determina el termini i el pressupost del projecte
A Deplan elaborem un pressupost personalitzat segons les necessitats de la teva empresa i el servei sol·licitat.
Per definir l’abast, el termini i el cost, valorem el nombre de centres inclosos, la complexitat energètica, les dades disponibles, el grau d’implantació del sistema de gestió, els recursos de l’equip i les necessitats de certificació.
La planificació preveu el temps necessari per aplicar controls, recopilar dades i avaluar resultats, adaptant-se a les característiques de cada projecte.
Per sol·licitar una valoració inicial, indica’ns a què es dedica la teva empresa, quants centres vols incloure i si ja disposes d’un sistema de gestió energètica.
RESOLEM ELS TEUS DUBTES
Preguntes freqüents sobre consultoria ISO 50001
Quina diferència hi ha entre una auditoria energètica i un sistema ISO 50001?
Una auditoria energètica analitza l’ús de l’energia i identifica oportunitats de millora dins d’un abast determinat.
Un sistema de gestió energètica estableix responsabilitats, objectius, controls i seguiment per gestionar aquest acompliment de manera continuada. Els resultats d’una auditoria poden aportar informació útil al sistema, però no en substitueixen la implantació.
També convé distingir l’auditoria energètica de l’auditoria interna ISO 50001, que avalua la conformitat i l’aplicació del sistema de gestió.
Podem començar si només disposem de factures i dades generals de consum?
Sí. Aquesta informació permet començar a estudiar el punt de partida, tot i que pot ser necessari completar-la per conèixer els usos significatius i avaluar l’acompliment energètic.
Durant la diagnosi es determina quines dades hi ha, què permeten analitzar i quina informació addicional necessita l’empresa.
Necessitem instal·lar equips de mesurament addicionals?
Depèn de les instal·lacions, els usos energètics i la informació disponible. La necessitat d’incorporar mesurament addicional s’ha de justificar segons les dades que calen per controlar i avaluar l’acompliment.
Primer convé revisar si els comptadors, registres i eines existents proporcionen informació suficient i fiable.
Què aporta ISO 50001 si ja tenim ISO 14001?
ISO 14001 aborda la gestió dels aspectes ambientals de l’organització. ISO 50001 desenvolupa un marc específic per gestionar i millorar l’acompliment energètic.
Si ja tens un sistema de gestió ambiental, es poden aprofitar processos i eines comuns. La incorporació d’ISO 50001 requereix desenvolupar-ne els elements específics, com la revisió energètica, la línia de base i els indicadors.
PARLEM DE LA TEVA EMPRESA
Sol·licita una proposta de consultoria ISO 50001
Necessites implantar un sistema de gestió energètica, preparar una auditoria o millorar el que ja tens?
Explica’ns la situació de la teva empresa i què necessites resoldre. Revisarem l’abast del projecte per proposar-te un servei i una planificació ajustats a la teva organització.
Implantació · Manteniment · Auditoria interna