CONSULTORÍA · SEGURIDAD Y SALUD LABORAL
Consultoría ISO 45001: seguridad y salud en el trabajo
En Deplan ayudamos a las empresas a implantar, mantener y mejorar sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo conforme a ISO 45001. Adaptamos el proyecto a la actividad de tu organización, a sus centros de trabajo y a la gestión preventiva que ya tiene en marcha.
SEGURIDAD Y SALUD EN LA PRÁCTICA
ISO 45001
Te acompañamos desde el diagnóstico inicial hasta la preparación para la certificación, con procedimientos y herramientas que puedan utilizarse en el día a día.
Qué es ISO 45001 y qué aporta
ISO 45001 proporciona un marco para gestionar los riesgos laborales, establecer responsabilidades y evaluar el desempeño de la organización en seguridad y salud. Su implantación ayuda a incorporar estas cuestiones a la planificación, las decisiones operativas y la mejora continua de la empresa.
UN SERVICIO PARA CADA PUNTO DE PARTIDA
Cómo podemos ayudarte con tu sistema de gestión de seguridad y salud laboral
El apoyo que necesita una empresa que empieza desde cero es diferente al de una organización que ya dispone de un sistema certificado. Por eso, definimos el alcance de la consultoría a partir de tu situación actual y de los objetivos del proyecto.
01
Implantación de ISO 45001
Analizamos cómo se gestiona la seguridad y salud en tu organización y qué aspectos necesitan desarrollarse para ajustarse a la norma.
A partir de ese diagnóstico, ayudamos a definir el alcance del sistema, establecer objetivos, asignar responsabilidades y organizar los procedimientos y registros necesarios. Aprovechamos la documentación y las prácticas existentes que resulten útiles, evitando duplicidades.
La implantación incluye el acompañamiento a las personas responsables de aplicar el sistema, para que conozcan qué deben hacer, cuándo y con qué información.
02
Auditoría interna y preparación para la certificación
La auditoría interna permite comprobar si el sistema cumple los requisitos aplicables y si funciona en la práctica. Revisamos documentación, registros y actividades, y contrastamos cómo se llevan a cabo los procesos dentro del alcance definido.
Los resultados se recogen en un informe que identifica las no conformidades y las oportunidades de mejora. Te ayudamos a analizar sus causas y a planificar las acciones necesarias antes de la auditoría externa.
Cuando el objetivo es obtener la certificación, acompañamos la preparación del proceso. La evaluación y la emisión del certificado corresponden a una entidad certificadora independiente.
03
Mantenimiento y mejora del sistema
Un sistema de gestión necesita evolucionar cuando cambian las instalaciones, los procesos, los equipos o la organización del trabajo.
Prestamos apoyo para actualizar la documentación, revisar los objetivos, hacer seguimiento de las acciones pendientes y preparar las auditorías internas y las revisiones por la dirección. También ayudamos a incorporar al sistema la información obtenida de incidentes, observaciones y cambios en los requisitos aplicables.
El alcance del mantenimiento se acuerda según los recursos internos y las necesidades de cada empresa.
04
Integración con ISO 9001 e ISO 14001
Si tu organización ya cuenta con un sistema de calidad o de gestión ambiental, estudiamos cómo incorporar la seguridad y salud en el trabajo a esa estructura.
Podemos compartir procesos como el control documental, las auditorías internas, la gestión de acciones correctivas o la revisión por la dirección, manteniendo el tratamiento específico que requieren los riesgos laborales y la participación de las personas trabajadoras.
Esto facilita una gestión coordinada y evita mantener procedimientos paralelos para tareas que pueden resolverse de forma conjunta.
Conoce también nuestros servicios de consultoría ISO 9001 y consultoría ISO 14001.
ORGANIZACIÓN, PARTICIPACIÓN Y MEJORA
Qué aporta ISO 45001 a la gestión de tu empresa
La utilidad del sistema se aprecia cuando la información sobre seguridad y salud se convierte en decisiones: qué actuaciones tienen prioridad, quién debe ejecutarlas y cómo se comprueba su eficacia.
01
Gestión de peligros, riesgos y oportunidades
El sistema ayuda a establecer una forma ordenada de identificar peligros, evaluar riesgos y hacer seguimiento de las medidas adoptadas.
También permite considerar situaciones que pueden pasar desapercibidas en la actividad habitual: trabajos ocasionales, tareas de mantenimiento, cambios en los procesos o intervenciones de empresas externas.
Además de abordar los riesgos, permite identificar oportunidades para mejorar las condiciones de trabajo y la eficacia de la gestión.
02
Participación de las personas trabajadoras
Quienes realizan una tarea conocen dificultades y situaciones que no siempre se detectan al revisar un procedimiento. Su consulta y participación aportan información necesaria para que las medidas sean adecuadas y puedan aplicarse.
El sistema debe establecer vías para recoger esa información, comunicar situaciones de riesgo y participar en las decisiones que correspondan. Estas vías deben tener en cuenta la organización real de la empresa, incluidos turnos, centros de trabajo y posibles barreras de comunicación.
03
Control de las actividades y respuesta ante emergencias
La planificación debe trasladarse a las operaciones. Esto implica definir criterios de trabajo, responsabilidades y controles para las actividades que pueden afectar a la seguridad y salud.
El sistema también permite organizar la preparación ante emergencias: identificar situaciones posibles, establecer pautas de respuesta y comprobar periódicamente si los medios y las actuaciones previstos son adecuados.
Cuando se modifican equipos, instalaciones o formas de trabajar, ayuda a revisar sus efectos antes de introducir el cambio.
04
Seguimiento de resultados y mejora continua
Los resultados permiten valorar si las actuaciones están funcionando y dónde hace falta intervenir.
Además de los accidentes e incidentes, conviene seguir información como el cierre de acciones, las comprobaciones realizadas, la formación o las observaciones recibidas de la plantilla. Los indicadores deben ser útiles para la empresa y permitir tomar decisiones.
La revisión periódica de estos datos ayuda a corregir desviaciones y a ajustar objetivos y recursos.
DEL DIAGNÓSTICO A LA AUDITORÍA
Cómo implantamos ISO 45001 en tu organización
Organizamos el proyecto por fases, con tareas y responsabilidades acordadas desde el inicio. La planificación tiene en cuenta la disponibilidad del equipo interno y el tiempo necesario para poner en práctica el sistema y obtener evidencias de su funcionamiento.
01
Diagnóstico inicial y definición del alcance
Revisamos la actividad, los centros de trabajo, los procesos y la organización preventiva existente. Analizamos la documentación disponible y contrastamos las prácticas actuales con los requisitos de la norma.
Con esta información definimos qué actividades y ubicaciones abarca el sistema y qué aspectos deben desarrollarse o mejorarse.
El diagnóstico permite establecer un punto de partida realista antes de fijar el calendario.
02
Planificación del proyecto y asignación de responsabilidades
Acordamos las fases, las personas interlocutoras y la información necesaria para avanzar. Definimos qué tareas asumirá Deplan y cuáles requieren la intervención de la dirección, los responsables de área y las personas encargadas de la prevención.
La dirección debe participar en las decisiones sobre política, objetivos y recursos. El proyecto necesita también la colaboración de quienes conocen y gestionan las actividades incluidas en el alcance.
03
Desarrollo de procedimientos y puesta en práctica
Ayudamos a desarrollar o adaptar los procedimientos, instrucciones y registros necesarios, con un nivel de detalle adecuado a la actividad y a los riesgos.
Durante esta fase trabajamos con los responsables internos para incorporar las tareas del sistema a las rutinas de la empresa. Por ejemplo, cómo comunicar una incidencia, revisar una acción pendiente o evaluar un cambio en una operación.
Comprobamos su aplicación y ajustamos los documentos cuando no reflejan correctamente la forma de trabajar.
04
Auditoría interna y revisión por la dirección
Una vez puesto en marcha el sistema, realizamos la auditoría interna para evaluar su conformidad y funcionamiento, asegurando la objetividad e imparcialidad del proceso.
A partir de los resultados, se abordan las desviaciones detectadas y se prepara la información para la revisión por la dirección. Esta revisión permite valorar el desempeño, la adecuación de los recursos y las decisiones necesarias para mejorar.
05
Apoyo durante la auditoría de certificación
Si la empresa decide certificarse, ayudamos a organizar la documentación y las evidencias que se presentarán a la entidad certificadora.
Prestamos apoyo para aclarar cuestiones sobre el sistema y, cuando se detectan no conformidades, acompañamos su análisis y la preparación de las acciones correctivas.
La decisión de certificación depende de la evaluación de la entidad certificadora y de la conformidad demostrada por la organización.
TU PROYECTO ISO 45001
Empezamos por tu empresa
Cuéntanos qué necesitas y definiremos el alcance y la planificación de tu proyecto.
COORDINACIÓN CON LA PREVENCIÓN
Cómo encaja el sistema con la prevención que ya tiene tu empresa
Muchas empresas cuentan con evaluaciones de riesgos, planificación preventiva, formación y procedimientos de emergencia antes de iniciar un proyecto ISO 45001. Esa información constituye una base que debe revisarse y aprovecharse.
La consultoría del sistema de gestión se coordina con las personas y entidades que desarrollan las funciones preventivas. Su finalidad es conectar esa actividad con los objetivos de la empresa, el seguimiento de las actuaciones, la participación de la plantilla y la revisión de resultados.
Por ejemplo, una medida recogida en la planificación preventiva necesita un responsable, recursos y un plazo. El sistema ayuda a hacer seguimiento de su ejecución y a comprobar si ha resultado eficaz.
La implantación de ISO 45001 no sustituye la organización preventiva ni las obligaciones de la empresa en materia de prevención de riesgos laborales. Ambas deben funcionar de forma coordinada, con responsabilidades claras y sin duplicar tareas.
+30
años de trayectoria
en consultoría e ingeniería ambiental
EXPERIENCIA Y CERCANÍA
Por qué elegir Deplan para tu proyecto ISO 45001
Deplan cuenta con más de 30 años de trayectoria en consultoría e ingeniería ambiental, con una especialización vinculada al entorno industrial. Dentro de nuestros servicios de sistemas de gestión trabajamos con normas de calidad, medio ambiente, seguridad y salud laboral, energía y seguridad alimentaria.
Esta combinación de disciplinas permite abordar proyectos en los que diferentes sistemas comparten procesos y responsables, y coordinar su implantación dentro de la organización.
En cada proyecto analizamos la actividad y los recursos disponibles para definir una forma de trabajo aplicable. Acordamos el alcance del servicio, la participación del equipo interno y las fases de acompañamiento, tanto si necesitas implantar el sistema como si buscas mantenerlo o integrarlo con otras normas.
Puedes conocer el conjunto de nuestros servicios de consultoría ISO y sistemas de gestión
PROPUESTA A MEDIDA
Qué determina el presupuesto de una consultoría ISO 45001
Preparamos presupuestos personalizados porque la dedicación necesaria depende del alcance y del punto de partida de cada organización.
Para valorar el proyecto tenemos en cuenta:
01
La actividad y la complejidad de las operaciones, incluidas las tareas y situaciones que deben contemplarse en el sistema.
02
Los centros de trabajo y las actividades incluidas en el alcance.
03
La plantilla y la organización del trabajo, como turnos o distribución de responsabilidades.
04
La documentación y las prácticas existentes, y su grado de adecuación a los requisitos.
05
La integración con otros sistemas de gestión, cuando la empresa ya trabaja con otras normas.
06
El apoyo solicitado, desde una implantación completa hasta una auditoría interna o un servicio de mantenimiento.
El presupuesto de consultoría debe diferenciarse de los costes de la entidad certificadora y de las medidas técnicas, formativas u organizativas que la empresa pueda necesitar.
Cuéntanos qué actividad desarrolláis, si disponéis de otros sistemas y qué objetivo queréis alcanzar. Con esa información podremos valorar el alcance y preparar una propuesta.
RESOLVEMOS TUS DUDAS
Preguntas frecuentes sobre consultoría ISO 45001
¿Se puede implantar ISO 45001 sin certificar el sistema?
Sí. Una empresa puede utilizar la norma para organizar y mejorar su gestión de seguridad y salud sin solicitar una certificación.
Si además necesita demostrar la conformidad del sistema ante clientes u otras partes interesadas mediante un certificado, deberá someterse a la evaluación de una entidad certificadora independiente.
¿Cuánto tiempo requiere la implantación?
Depende del tamaño de la organización, los centros incluidos, la complejidad de la actividad y la situación inicial de su gestión preventiva.
También influye la disponibilidad del equipo interno. El calendario debe contemplar el desarrollo del sistema, su aplicación y la obtención de registros suficientes para evaluar su funcionamiento. Definimos los plazos después del diagnóstico inicial.
¿Qué documentación y dedicación necesita la empresa?
Como punto de partida, suele ser necesario revisar la información sobre la actividad, la organización preventiva, las evaluaciones de riesgos, la planificación, la formación y los procedimientos existentes. También se analiza la información sobre incidentes y los registros disponibles.
La empresa debe designar una persona interlocutora y facilitar la participación de la dirección, los responsables de los procesos y las personas trabajadoras. La consultoría aporta apoyo técnico, pero la aplicación del sistema requiere implicación interna.
¿Quién emite el certificado ISO 45001?
El certificado lo emite una entidad certificadora independiente tras evaluar el sistema de gestión.
Deplan presta servicios de consultoría, implantación, auditoría interna y acompañamiento. No emite el certificado ni sustituye la evaluación externa.
¿Cómo se mantiene el sistema después de la certificación?
El sistema debe seguir aplicándose y actualizarse cuando cambian las actividades, los riesgos o los requisitos que afectan a la organización.
Su mantenimiento incluye el seguimiento de objetivos, la gestión de incidentes y acciones correctivas, las auditorías internas y la revisión por la dirección. Además, deben atenderse las auditorías de seguimiento y renovación previstas por la entidad certificadora.
Podemos prestar apoyo periódico o intervenir en tareas concretas, según la capacidad y las necesidades del equipo interno.
HABLEMOS DE TU EMPRESA
Solicita asesoramiento para implantar o mejorar ISO 45001
Si necesitas implantar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, preparar su certificación o mejorar el que ya tienes, podemos ayudarte a definir el proyecto.
Indícanos vuestra actividad, los centros de trabajo y la situación actual del sistema. Valoraremos el apoyo necesario y prepararemos una propuesta adaptada a tu organización.
Implantación · Mantenimiento · Auditoría interna